成功案例

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                        世博小學--“云和移動”時代背景下智慧校園模型建構

                             更新時間:2019-03-15

                        “云和移動”時代背景下智慧校園模型建構

                        ——利用“釘釘”軟件平臺搭建智慧校園

                        信息化建設舉國上下都在如火如荼的進行,在中央教育部關于“教育部關于印發《教育信息化十三五規

                        劃》的通知”中,明確指出教育信息化的十三五規劃。以下為教育信息化“十三五”規劃中完整的一段描述當

                        前中國教育信息化發展所存在的問題,值得我們細究與深思,原文如下。

                        “當前加快推進教育信息化還面臨很多困難和問題,與黨中央、國務院要求相比,與發達國家深度應用、

                        融合創新的水平相比,仍存在差距。思想認識尚需深化,一些教育行政部門和學校仍然沒有充分認識到信息技

                        術對教育的革命性影響;信息化與教育教學“兩張皮”現象仍然存在,推進教育信息化的積極性有待提高,力度

                        有待加大。體制機制尚需創新,廣大師生和教育管理者的應用動力有待進一步激發。網絡安全意識和防護能力

                        尚需加強,學校網絡安全事件時有發生,只管建設不顧安全、只管硬件忽視軟件、只管數據采集不顧數據維護

                        的粗放式管理模式比較普遍。信息化建設推進進度不平衡,受制于經濟社會發展水平等多種因素,信息化區域

                        發展水平仍存在較大差異。面對這些困難和問題,需要進一步提高認識,轉變觀念,齊心協力,攻堅克難?!?/p>

                        教育信息化從提出至今已發展了很多年,教育信息化的核心內容是教學信息化。教學是教育領域的中心工

                        作,教學信息化就是要使教學手段科技化、教育傳播信息化、教學方式現代化。教育信息化,要求在教育過程

                        中較全面地運用以計算機、多媒體和網絡通訊為基礎的現代信息技術,促進教育改革,從而適應正在到來的信

                        息化社會提出的新要求,對深化教育改革,實施素質教育,具有重大的意義。2018年4月13日,教育部正式

                        發布《教育信息化2.0行動計劃》,行動計劃中明確提出:“圍繞加快教育現代化和建設教育強國新征程,落

                        實立德樹人根本任務,因應信息技術特別是智能技術的發展,積極推進“互聯網+教育”,堅持信息技術與教育

                        教學深度融合的核心理念,堅持應用驅動和機制創新的基本方針,建立健全教育信息化可持續發展機制,構建

                        網絡化、數字化、智能化、個性化、終身化的教育體系,建設人人皆學、處處能學、時時可學的學習型社會,

                        實現更加開放、更加適合、更加人本、更加平等、更加可持續的教育,推動我國教育信息化整體水平走在世界

                        前列,真正走出一條中國特色的教育信息化發展路子?!碑敶鐣幱凇霸坪鸵苿印睍r代的鼎盛時期,我校

                        為了扎實落實中央的要求,積極利用釘釘軟件平臺打造智慧校園符合未來發展趨勢,是一條見效快、操作易、

                        可復制的智慧校園建設新路,以下從各個條線工作的切入點來描述我校用釘釘軟件平臺搭建智慧校園的具體做

                        法與案例分享。

                        一、家校工作

                        (一)如何在不影響自己生活的前提下與家長安全溝通互動?

                        1、生活與工作隔離,專注工作,便捷建群人性化管理。

                        以前我校與家長的溝通通過飛信、微信、QQ等,很雜亂無章,并都有一個特點,那就是必須加為好友才能

                        溝通,加為好友后就不單純是工作,更可能會影響到教師的個人生活,對教師而言徒增了額外的煩惱?,F在用

                        釘釘后,無需加為好友就能輕松建立家長群與其溝通,不用加為好友就能與之聊天,這樣一來就和老師的私生

                        活分開了,工作與生活本不應混為一談。往往“出事”的教師或者學校大部分是因為工作屬性變成生活屬性后

                        發生的,即加為好友后發生的。

                        建群對于釘釘來說非常便捷,一鍵創建群聊,還能對群設置禁言并允許誰可發言,群主能對群成員的發言

                        進行撤回,例如,我校班主任張老師以前對于群中有個別家長經常質疑與不配合班主任工作特別頭疼,現在用

                        了釘釘的群禁言功能,能對誰可發言誰屏蔽自由設定,個別不雅的言論進行撤回,再也不用擔心群體言論失

                        控,釘釘群做到了安全可控。

                        2、釘釘讓家校溝通更為固若金湯。

                        我校的一個真實案例,某位老師在上課,此時他的手機放在辦公桌上,微信被盜了,期間騙子給同事手機

                        上的好友一個個留言,第一句話就是“你的微信綁定銀行卡了嗎?”,但凡說是的就開始繼續行騙了,會給你

                        出示一個購物二維碼,自稱自己年紀大了不太會購物,麻煩你代為購買事后把錢還給你。由于該為老師是從其

                        他單位調轉到我校,因此,前單位受騙的人數較多金額較大,而我校的老師共損失99元,為何損失小究其原因

                        是我校的那位老師警惕性較高,于是就沒有繼續付款下去而損失比較少。這個真實的案件如果換做是在釘釘上

                        進行就幾乎不太可能發生。班主任建立的群也都是學校架構內的成員,必須由管理員通過方能進入我校組織架

                        構,在個人私聊中,聊天頂端會顯示我校的校名全稱,如果沒有這個名稱那就說明該人員肯定不在我校架構內

                        從而引起警惕,提升了信息交流的安全性。那么,在群聊中就算與班主任彼此加為好友后,班主任也無法把該

                        人員加入內部群中,無法進群就無法獲取到真實的信息就無法行騙了。我校的家長想要加入架構由班主任告知

                        信息后管理員個別加入,大部分家長都由學期開始前就批量導入了,非常便捷。

                        3、學生畢業,老師不用做任何刪除操作。

                        我校每屆五年級畢業都意味著他們即將離開我校組織架構,管理員要做的事情就是一鍵刪除此屆學生家

                        長,一旦刪除,相應的群也會徹底解散,因此在這五年中,班主任無需加家長為釘釘好友,畢業后也無需刪除

                        家長,這些工作量都有管理員操作了。方便了老師、提升了安全、提高了效率。

                        (二)如何輕松的給家長發布回家作業和班級通知?

                        以前班主任或任課老師在群里發布回家作業或班級通知,家長回復一多就會把重要信息給淹沒,一旦想追溯以

                        前發的回家作業或者通知都得翻看很久的聊天記錄,著實麻煩?,F在我校在釘釘“日志”應用中開設了“回家

                        作業”和“校內通知”后,這兩個都有了獨立的入口與內容,再也不會和聊天內容混為一談了。班主任或者任

                        課老師在日志中發起回家作業,填寫內容后選擇發布到自己所任教的家長群中,相關內容會在群成員的日志中

                        沉淀下來,便于查看與追溯,家長老師都非常滿意。

                        二、教學工作

                        1、如何既快速又便捷地分享與歸檔教學資料?

                        以前,未使用釘釘辦公平臺前,教學文件的在線轉發、下載、存檔都有一連串的問題?,F在用了釘釘,上

                        述問題都迎刃而解。群主只需在“全體教職員工群”空間中創建“教學資料”文件夾,并在該文件夾中創建好

                        各類子文件夾,全體教職工按時把對應的教學資料上傳到相應文件夾即可,如遇區督導檢查,只需對需要的文

                        件夾一鍵打包下載即可。不僅如此,在對話中、審批中、群聊中的文件隨時可以保存到群空間以及個人釘盤

                        中。存放在釘盤中的文件永不過期,文件無需下載便可一鍵分享給內部員工或群,既省時又省力。

                        2、如何用釘釘快速反饋學生課堂學習情況?如何當堂做課堂練習并給予及時的反饋?如何提高課堂有效

                        性?

                        我校是閔行區電子書包實驗校,我校的電子書包硬件為一塊安卓平板電腦,任課教師在備課階段就利用釘

                        釘的“番茄表單”應用做好了相關問卷調查表單,課中任課教師直接發布問卷到學生端,學生動動手指幾秒鐘

                        就能實時反饋學習情況,教師有針對性的解決課堂中的教學問題,對于提高課堂效率起到了積極的作用。不僅

                        如此,還能利用釘釘的“百一測評”應用做課堂練習、課后練習等,讓課堂教學能實時反饋、實時分析,實時

                        解決,提高了課堂有效性!利用“百一測評”應用能自動批閱練習卷,學生自助查詢錯題,效果非常棒。

                        電子書包加上釘釘后,以釘釘應用大數據為支撐能實現上課過程中能精準學生學習能力分析;上課過程中

                        能做到精準反饋學生學習效果;能形成課堂知識圖譜;能分析學生知識結構掌握程度;能根據學生知識結構掌

                        握程度有計劃的推送相關學習資源;能根據學生課堂表現進行評價并有統計。

                        3、如何利用釘釘提高校本教研活動的品質?

                        現在利用釘釘平臺不論是課前、課中還是課后,都能通過表單及時反饋學生的學習效果。同理,現場教學

                        的教研活動通過反饋表單直接對教師課堂教學進行真實有效的評價,評價結果能云端沉淀,教師通過現場反饋

                        從而提升自己的教學技藝,釘釘切實提升了校本教研活動的品質。

                        4、如何快速的推送學生的個性數據?

                        以前告知學生考查成績都是通過學生本人轉告家長的方式,亦或是家長自主詢問教師,現在有了釘釘的

                        “叮當通知”應用,學生個性化的成長數據只需一張EXCEL表格便可一鍵推送到家長端,方便快捷。

                        5、如何快速收集與統計各類教學活動?

                        我校利用番茄表單、簡道云應用,輕松收集與統計各類教學活動。例如,最為常見的有以下幾類,“教師

                        走班課/社團課上報”、“學生走班課/社團課上報”、“各類教學展示課上報”等,這些工作看似簡單,實則

                        操作起來繁瑣,耗時耗力。我校利用簡道云應用搭建各類統計表單,班主任輕松上報,后臺實時統計與分析,

                        讓傳統教學工作化繁為簡,獲得一線教師的盛贊。

                        三、人事管理

                        1、檔案管理

                        ?如何輕松的解決人事的個人檔案維護?

                        以前人事主任想要知道每位員工的信息,必須在群里通知大家把信息私聊發給他?,F在用了釘釘的“智能

                        人事”功能,大家只需要在自己釘釘的工作檔案中編輯個人資料即可,人事主任只需導出全體員工的資料即

                        可,輕松收集員工信息。

                        2、獎狀管理

                        ?如何輕松統計員工的獎勵信息?

                        以前人事主任需要下發一張word表給員工,登記自己的獎狀信息,員工掃描獎狀復印件交給人事老師,人

                        事老師核對信息的準確性,工作壓力很大?,F在有了釘釘的簡道云應用,問題迎刃而解,在簡道云應用中設置

                        一個“獲獎上報”程序,讓大家自行上報并由分管完成獎狀審核,獎狀也無需掃描復印節省了紙張,人事也省

                        去了匯總大量表格的工作量,輕輕松松完成匯總統計。

                        3、請假管理

                        ?如何讓人事老師輕松統計學校的請假情況?

                        釘釘的審批中沒有積分這個概念,現在通過簡道云應用就完美的解決了請假中包含“積分”算法的場景,

                        例如,我有3個小時的調休,如申請1個小時調休,分管審批通過后就扣除1小時為剩余2小時,在使用過程

                        中人事雖然可以導出所有請假數據,實時掌握請假動態,再也不用為調休單的統計而煩惱。

                        4、工資管理

                        ?如何快速讓教師收到自己的工資數據?

                        以前發工資條需要打印后裁切,不僅廢紙還廢勞動力,我校使用釘釘的“叮當通知”后,只需要一張

                        EXCEL數據總表,輕輕松松導入系統后發布到每位員工的手中,無需打印與裁紙,分分秒搞定個性化數據的發

                        布。

                        四、德育工作

                        1、班級評價管理

                        ?如何輕輕松松的評選出學校的榮譽班級,例如:白鴿班、流動紅旗等?

                        我們學校以前是制訂了各評價模塊,然后通過學生、教師一起評價,例如:眼保健操、早操、紅領巾佩戴

                        情況等,最終的統計通過學生與大隊部的2位老師進行人工統計匯總?,F在,用釘釘的簡道云應用把考評量表

                        做成小程序,教師可通過手機端實時評價,數據實時計算,大隊部再也不用人工統計了,數據會以柱狀圖呈

                        現,大隊部老師從繁重的計算中徹底解放了出來。

                        2、學生活動管理

                        ?如何快速給學生活動進行現場評分?

                        利用釘釘的“簡道云”應用搭建現場活動的活動報名表和打分表,實時統計報名數據,實時計算打分成

                        績,解放德育部不必要的工作量。學生拿著一塊PAD(電子書包)可以結合表單快速給節目打分,適合大隊部

                        組織的各種學生活動,學生參與度高,反饋真實效果好,又和電子書包結合相得益彰。

                        3、班主任手冊之學生概況管理

                        ?如何利用釘釘軟件平臺快速收集班主任手冊中“學生概況”一表呢?

                        傳統方式是手動填寫每一位學生的家庭信息,需要家長上報,班主任統計并謄寫,對于班主任而言工作量

                        巨大。我校把班主任手冊電子化后,通過釘釘的簡道云應用搭建表單,由家長在手機端填寫,班主任通過后臺

                        導出各自班級數據后,復制到WORD文檔中,效率是原先的幾十倍!

                        五、工會/黨支部工作

                        ?工會活動管理/黨支部活動管理

                        1、如何輕松的管理工會活動的各流程環節?

                        以前我們活動報名還是用word表格下發的方式層層上報,既繁瑣又麻煩,活動環節改變可能會再次需要員

                        工反饋相關信息,又得層層上報,工會負責匯總的老師是很累的?,F在我們使用“簡道云”/“番茄表單”/

                        “表單大師”等應用輕輕松松收集活動報名信息,如遇環節更改需要重新收集信息,工會主席只需要輕點鼠標

                        修改表單下發到群即可,所有老師的反饋信息直達主席手中,管理者與員工都輕松了。

                        2、如何快速有效的進行活動通知?

                        在工會活動中,由于大家分散活動說好的時間點無法集合,此時工會主席只需在職工群里留言,并把該消息以

                        “DING”電話通知的方式通知所有接受者,立馬所有的老師都到了匯合點集合。

                        六、總務/信息化工作

                        1、如何快速有效的進行審批并落實審批后的事務?

                        以前紙質審批必須得找領導簽字,領導外出或者沒有及時審批還得繼續等待,時間一長可能會耽誤工作。

                        現在用釘釘的“審批”功能,讓審批精準而快速,例如我校的總務報修審批單,設定一系列的報修項目,并設

                        定審批人為總務主任,按照報修內容的不同可以設定審批通過后的抄送人員,這樣可以避免總務老師與負責項

                        目的老師再次溝通,大大簡化了工作流程,提高了協同能力。還有諸如:用車申請、物品申購、加班申請等都

                        通過釘釘的“審批”功能來輕松實現,簡化流程提高效率。信息辦主任的工作與總務工作相似,都是審批后通

                        知維護人員進行維護,例如電教報修申請等。

                        2、如何快速的組織會議?

                        以前開會偶爾會碰到會議室“撞車”的情形,還需要連接各種數據線進行投屏,會議桌面因線而雜亂?,F

                        在使用釘釘的智能辦公硬件“明會議盒子”,讓投屏、預約會議室變得如此簡單!打開釘釘軟件,只需筆記

                        本、手機等在同一個局域網內,動動手指輸入投屏碼就能輕松投屏,此時該會議室會在釘釘中顯示正在會議的

                        提示。

                        3、如何讓打印機不再為安裝驅動、共享設置而煩惱?

                        以前,辦公室來一臺打印機后,需要一臺同事的電腦連接打印機,并設置其他同事的電腦為遠程打印,可

                        能同事的計算機由于各種原因還無法設置成功?,F在有了釘釘的“云打印盒子”這一切都變得很簡單,只需動

                        動手指釘釘中的文件無需下載直接打印,需要掃描也簡單可一鍵掃描至釘釘,還能直接分享給同事,簡單方便

                        快捷。

                        七、衛生工作

                        ?如何快速省心的上報每日晨檢數據給衛生老師?

                        以前的晨檢由班主任老師在晨會課后到衛生室填寫因病未到的學生信息,或者由班主任老師指派學生代表

                        去衛生室填寫,由于需要去衛生室可能一下課就忘了上報對于學校的衛生工作大衛不利?,F在我校使用釘釘的

                        “審批”后,在審批中直接做了一個“每日晨報”的表單,審批人為衛生老師,班主任在手機中就輕松上報今

                        天因病請假的學生,及時性得到保障,學校發現高傳染性疾病的概率大大提高,例如我校發現水痘病毒、手足

                        口病等立即對班級進行隔離,病情的蔓延得到有效控制!我校至今未發生大規模傳染性疾病的爆發,這都歸功

                        于班主任的及時發現,釘釘便捷的及時上報。

                        總結:

                        “釘釘”陪伴我校已有三個多年頭,幫學校省下了幾十萬的軟件采購費用。其次,好口碑好效應,每位教

                        師都是釘釘的義務宣傳員。大家都知道當教師很辛苦尤其是當班主任更是操勞,然而釘釘能獲得班主任的極高

                        評價更是難能可貴,現在從校長、行政至一線教師都是“釘釘”的義務宣傳員。釘釘平臺在我校獲得獨樹一幟

                        好評,究其原因,在于我們把計算機該做的事情應交給計算機來完成,把人該做的事情交給人來處理,“扁平

                        化”辦公模式讓效率大大提高,教師能省下大量寶貴時間來鉆研教材、專注課堂,從而提高教學質量。因此,

                        “釘釘”在優化教育教學,促進學校管理的精細化、智能化,推動家校溝通,促進學生全面健康發展等方面發

                        揮著它獨特的優勢,我校圍繞“釘釘”為核心,覆蓋了我校的學校管理、家?;?、校園網、校園安全、學生

                        學習評價、學生綜合素質評價等諸多方面。三年多的經驗積累沉淀,我校已被多家報社與媒體采訪與報道。

                        “釘釘”在提升我校的辦學質量、提升學校知名度以及擦亮學校名片起到了積極的作用?!搬斸敗边€有很多功

                        能有待我校進一步探索與實踐。


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